Administratör (vikarie)
Inera är ett digitaliseringsbolag som bidrar till att utveckla välfärden. Vi är Sveriges digitala ingång till hälsa, vård och omsorg och utvecklar digital infrastruktur för en sammanhållen välfärd. Vi arbetar på uppdrag av kommuner och regioner. Vår vision är världens mest innovativa och omtänksamma välfärd.
Vill du ha en varierad vardag där du är spindeln i nätet med många kontaktytor? Inera söker nu dig som vill bidra till att skapa en professionell och välkomnande arbetsplats - varje dag.
Avdelningen Test och utveckling ansvarar för utveckling och test. Här arbetar utvecklare, testare och arkitekter tillsammans för att utveckla och förvalta samhällsviktiga lösningar.
Våra kontor finns i Karlstad och Stockholm. För den här rollen är placeringsorten Karlstad.
Om rollen
Som administratör har du en central roll i att skapa en välfungerande, trivsam och välkommande arbetsplats. Du ansvarar för att kontoret fungerar smidigt i vardagen och är ett stöd för både chefer och medarbetare. Rollen är varierad och kombinerar service, administration, koordinering och praktiskt kontorsansvar.
Exempel på arbetsuppgifter:
Samordna lokalrelaterade frågor och vara kontaktperson gentemot hyresvärd.
Hantera inköp och beställningar av exempelvis kontorsmaterial, fika och inventarier.
Hantera post och försändelser, inklusive hämtning och hantering av rekommenderade brev.
Administrera, lämna ut och hantera SITHS-kort enligt gällande rutiner och säkerhetskrav.
Planera, samordna och genomföra interna och externa event och aktiviteter.
Rollen innebär att ge administrativt stöd till ledningsgruppen i vissa administrativa processer som exempelvis rekrytering och introduktion av nya medarbetare.
Är det här du?
Du trivs i en roll där du skapar god service, struktur och fungerande arbetssätt i vardagen. Du har förmåga att självständigt planera, prioritera och driva arbetsuppgifter framåt samtidigt som du samarbetar väl med olika delar av verksamheten. Eftersom rollen omfattar hantering av identitets- och behörighetsrelaterade processer är det viktigt att du arbetar säkerhetsmedvetet, har hög integritet och följer fastsällda rutiner.
Vi ser att du:
har ett strukturerat arbetssätt, är noggrann i ditt utförande och tar ansvar för att uppgifter blir genomförda med hög kvalitet
trivs med att samordna aktiviteter, fånga upp behov och omsätta dem till praktiska lösningar och bidrar till en välfungerande arbetsplats genom att underlätta vardagen för medarbetare och verksamhet
har god digital kompetens och intresse att sätta dig in i nya system och verktyg
eftersom svenska är vårt arbetsspråk behöver du kunna kommunicera professionellt på svenska, både i tal och skrift. Rollen innebär bland annat att skriva dokumentation och samarbeta med olika aktörer på svenska
Erfarenhet från en liknande roll inom administration, service, kontorssamordning eller verksamhetsstöd är meriterande.
Varaktighet och tillträde
Vikariat på 50 % under perioden 1 dec 2026 - 31 dec 2027. Intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstidens slut.
Frågor om rollen?
Malin Johansson, Sektionschef, malin.johansson@inera.se
Fackliga frågor (Vision), Monica Rosén, monica.rosen@inera.se
- Plats
- Inera i Karlstad
- Distansarbete
- Hybridarbete
Om Inera
Inera är ett digitaliseringsbolag som på uppdrag av kommuner och regioner bidrar till välfärdens utveckling. Vi är Sveriges digitala ingång till hälsa, vård och omsorg och utvecklar digital infrastruktur för en sammanhållen välfärd.